Sündmuse planeerimine võib olla keeruline ja aeganõudev ülesanne. Õnneks on olemas palju tööriistu, mis võivad seda protsessi hõlbustada. Siin on teile 10 tasuta tööriista, mis on kasulikud iga sündmuse korraldajale:

Tasuta tööriistad

• Google Docs, Sheets ja Slides – need tööriistad on suurepärased sündmuse planeerimise dokumentide, näiteks tegevuskava, eelarve ja nimekirjade loomiseks.
• Smaili – see tööriist võimaldab teil luua ja hallata e-posti kampaaniaid, et teavitada oma külalisi sündmusest.
• Canva – see tööriist võimaldab teil luua visuaalseid materjale, näiteks plakateid, kutsed ja esitlusmaterjale.
• Fienta – see tööriist võimaldab kõike, alates piletimüügist kuni turunduse ja müügi analüüsini.
• Trello – see tööriist võimaldab teil luua visuaalseid tahvleid, et jälgida sündmuse planeerimise edusamme.
• Google Calendar – see tööriist võimaldab teil hallata sündmuse kuupäevi ja kellaaegu.
• Google Maps – see tööriist võimaldab teil leida sündmuse asukoha ja luua marsruudi.
• Google Forms – see tööriist võimaldab teil luua veebipõhiseid küsimustikke ja küsitlusi, et koguda teavet oma külaliste kohta.
• Google Keep – see tööriist võimaldab teil luua ja hallata märkmeid, pilte, helisalvestisi ja videoid. Seda saab kasutada arvutites, mobiiltelefonides ja tahvelarvutites.
• Gemini – see tööriist võimaldab teil luua ideid ja inspiratsiooni, alates sündmuse teemast kuni esinejateni.

Kuidas valida õigeid tööriistu

Õigete tööriistade valimine sõltub teie sündmuse ulatusest ja eelarvest. Kui korraldate väiksemat ündmust, võivad tasuta tööriistad olla piisavad. Suuremate või keerukamate sündmuste jaoks võivad tasulised tööriistad olla kasulikumad.

Siin on mõned näpunäited õigete tööriistade valimiseks:

• Mõelge oma sündmuse eesmärgile. Millised funktsioonid on teie jaoks kõige olulisemad? Näiteks kui korraldate suurema publikuga sündmust, vajate tõenäoliselt tööriista, mis võimaldab teil hallata suurt hulka andmeid ja registreerida külastajaid.
• Arvestage oma eelarvega. Tasuta tööriistad on suurepärased võimalused väikeste või keskmise suurusega sündmuste jaoks. Kui korraldate aga suuremat või keerukamat sündmust, võivad tasulised tööriistad olla kasulikumad.
• Looge demokontosid. Enne ostmist proovige erinevaid tööriistu, et näha, millised neist teie vajadustele kõige paremini vastavad.

Oleme siin, et teid aidata! Kui teil on küsimusi või vajate abi sündmuse planeerimisel, võtke meiega julgelt ühendust!